In dit bericht beschrijven we onze activiteiten en geven we u een indruk van onderwerpen uit onze bestuursvergadering van dinsdag 11 mei 2010. Dit nieuwsbericht staat op de website van Harfsen.nl/Kulturhus en sturen we toe aan de leden van de programmaraad, de gemeente en belangstellenden. Op deze manier houden we u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. In de bestuursvergadering van 11 mei is het volgende besproken:
Projectgroep:
voorbereiding B&W voorstel
Het dagelijks bestuur van onze stichting heeft de afgelopen twee weken keihard
gewerkt aan een definitieve aanvraag richting het college van Burgemeester en
Wethouders. Bijna dagelijks was er onderling overleg over de onderbouwing van de
financiële gegevens. De aanvraag moest aan alle criteria voldoen, zo moest er
bijvoorbeeld een meerjarenbegroting komen. Dankzij alle inspanningen van onze
dagelijks bestuursleden is de aanvraag met aanbiedingsbrief op tijd klaar. Op 11
mei wordt het voorstel door ambtenaren voorgelegd aan het college van B&W. De
ambtelijke projectgroep bereidt de gemeentelijke procedure voor. Als B&W besluit
tot een raadsvoorstel dan volgen de Ronde Tafel Gesprekken op 31 mei en de
raadsvergadering op 14 juni. Op 15 juni kan de aanvraag dan naar de provincie.
De gemeentelijke projectgroep heeft, vooruitlopend daarop, alvast een concept
aanvraag voor subsidie opgestuurd aan de provincie Gelderland. Op de
bestuursvergadering van onze stichting is waardering uitgesproken over het
ambtelijke initiatief en de inzet bij de begeleiding van deze subsidie aanvraag.
Buitenlust
Op de bijeenkomst
met de projectgroep eind april hebben de huidige eigenaren van Buitenlust
contact gelegd met de gemeente Lochem over hun toekomstplannen op de huidige
locatie. Zij ontwikkelen een plan voor die locatie en willen overleggen met de
ambtenaren van ruimtelijke ordening. Beide partijen maakten een vervolgafspraak
om de plannen te bespreken.
Onderhandelingen Kerk
Hierover kunnen
wij nog weinig nieuws geven. Er is een oriënterend gesprek geweest en op 7 juni
komen de onderhandelaars weer bij elkaar.
Programmaraad
De
volgende bijeenkomst van de programmaraad is zoals eerder gemeld op 19 mei om
19.30 uur in Ons Gebouw te Harfsen. Samen met de Programmaraad bespreken
we het initiatief omtrent het comité nieuwe activiteiten Kulturhus en informeren
hen over de laatste stand van zaken rond de gemeentelijke besluitvorming. Ook
vindt er nog een terugkoppeling plaats over de gespreksronde met alle gebruikers.
Tot slot zal Max Franken iets vertellen over zijn rol, dit naar aanleiding van
de leergang waar hij aan deelneemt.
PR & communicatie
Onze ambitie is om maandelijks een interview te publiceren in De Gids met
personen die betrokken zijn bij de ontwikkeling. Die ambitie is er nog steeds,
maar onze vaste journaliste in opleiding heeft te weinig tijd, we zoeken naar
versterking.
Vergaderdata: 1 juni, 15 juni, 6 juli telkens om 19.30 in Hoeflo. U kunt tussen 19.30 en 20.00 uur binnenlopen voor vragen.