In dit bericht beschrijven we onze activiteiten en geven we u een indruk van onderwerpen uit onze bestuursvergadering van woensdag 7 april 2010. Dit nieuwsbericht staat op de website van Harfsen.nl/Kulturhus en sturen we toe aan de leden van de programmaraad, de gemeente en belangstellenden. Op deze manier houden we u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
In de bestuursvergadering van 7 april is het volgende besproken:
Initiatief comité nieuwe activiteiten
Kulturhus
We willen graag nieuwe initiatieven naar het Kulturhus toe halen. Vanuit het
bestuur zijn hiervoor een aantal Harfsenaren benaderd. Zij zullen een klein
comité gaan vormen, maar wel in nauwe samenwerking met onze Programmaraad. Zodra
er meer bekend is informeren wij u.
Onderhandelingen Protestantse Gemeente
De Kerkenraad heeft de heer Ten Hooven van het Kantoor Kerkelijke Goederen te
Amersfoort aangesteld die namens hen gaat onderhandelen over de verkoop van de
grond en de gebouwen aan het Kulturhus. Marcel Hamberg van De Groene Waarden
treedt op namens het bestuur van het Kulturhus. In de loop van deze maand voeren
zijn verkennende gesprekken.De Kerkenraad heeft ons meegedeeld dat, zolang de
onderhandelingen lopen,de twee vertegenwoordigers Henk de Kleine en Arjan
Meijerink niet deelnemen aan onze vergaderingen.
Gesprekken met gebruikers
Op 12, 13 en 14 april voeren we gesprekken met vertegenwoordigers van alle
verenigingen en partijen die gebruik gaan maken van het Kulturhus. Voor deze
gesprekken (25) hebben we een gesprekslijn opgesteld. Wij willen per vereniging
graag horen welke vragen er leven en of er bepaalde twijfels zijn ten aanzien
van het toekomstige Kulturhus. Ook willen we bespreken welke wensen en
verwachtingen er bestaan binnen de vereniging. We kijken dan ter plekke in
hoeverre die wensen realiseerbaar zijn binnen het huidige programma van eisen.
Mocht blijken dat dit vragen oproept en wellicht aanpassingen van het programma
van eisen verlangt, kunnen die ter plekke of in een later stadium verder worden
uitgediept. Tot slot willen we dit moment gebruiken om hen te informeren over de
actuele stand van zaken van de planontwikkeling en over de vervolgstappen.
Proces gemeente & provincie
De projectgroep van de gemeente is druk aan het werk. Nicolette Verkleij (externe
adviseur van Spectrum) regelt de aanvraag naar de provincie. Zij spoort de
gemeente aan tot spoed, om niet de subsidie mis te lopen. We vragen ons af in
welk stadium de plannen kunnen worden ingediend bij de provincie. Onze
voorzitter Jan Meilink zal met Nicolette Verkleij de strategie bespreken.
Akoestisch Onderzoek
Een onderzoek naar het geluid in de kleine gymzaal wijst uit dat de wanden en
het plafond met dempend materiaal bedekt moeten worden. Het is nog niet bekend
wat de kosten hiervan zijn. Maar daarna is de zaal ook goed te gebruiken als
eventuele oefenruimte voor de SDG.
Vergaderdata: 27 april, 11 mei, 1 juni, 15 juni, 6 juli telkens om 19.30 in Hoeflo. U kunt tussen 19.30 en 20.00 uur binnenlopen voor vragen.