03-02-2010  :    Bijeenkomst  in het Kulturhus te Laren.   
Aanvang      : 20.00 uur                                                                                                    
Aanwezig    :   22 personen     
Leden Programmaraad,Kerkenraad  Protestantse gemeente Harfsen, vrijwilligers,bestuur Stichting Kulturhus Harfsen. 

In de vorige bijeenkomst  van de programmaraad was afgesproken,dat er 3 februari 2010 een nieuwe bijeenkomst zou zijn,en was  de wens naar voren gekomen  of een bezoek aan een ander Kulturhus  een keer mogelijk was.  Daarop is Het bestuur van het Kulturhus in Laren (gld) benaderd, en de heer D Stoevenbelt  wilde graag uiteenzetten hoe het Kulturhus in Laren tot stand is gekomen, en een rondleiding verzorgen.
De heer Kees Bos voorzitter kerkrentmeester schetste hoe de kerk als initiatiefnemer en in de rol als voortrekker , de hele voorbereidingsfase en de realisatie van het Kulturhus in laren bezig was geweest.  Niet alles verliep vlekkeloos  en er dienden  zich regelmatig  problemen aan ,waar oplossingen voor gevonden moesten worden.  Na een periode van 3 jaar voorbereiding ,kon men met de bouw van het Kulturhus starten. De benodigde financiële middelen werden bijeengebracht,  en met behulp van heel veel vrijwilligers (c.a. 150) , zijn de kosten binnen het budget zijn gebleven. Men had in laren de  Kerk ,waar het nodige aan,en mee moest gebeuren.  Het ontmoetingsgebouw het Kruispunt,die vooral bij begrafenissen wanneer er veel bezoek kwam ,onvoldoende  mogelijkheden had om de mensen te kunnen ontvangen.  Vanuit deze feiten is het Kulturhus ontwikkeld. In een rondleiding werd getoond  hoe multifunctioneel het Kulturhus is.    De heer D Stoevenbelt  gaf aan hoe men de financiële middelen bij elkaar had weten te krijgen,hoe de gemeente Lochem ,en de provincie Gelderland hebben bijgedragen aan de tot standkoming van het Kulturhus in laren.  Wie eigenaren zijn,hoe dit is geregeld met betrekking tot investeringen en de exploitatie.     Over de de werkwijze van de kulturkring (die vergelijkbaar is met onze programmaraad).was voor ons ook heel interessant. Wat echt nadrukkelijk naar voren kwam  is dat de gebruikers van het Kulturhus  met elkaar samen willen werken ,waardoor er allerlei nieuwe initiatieven ontstaan, en de programmering op elkaar wordt afgestemd. Ook werd aangegeven waar mogelijkheden liggen om kosten te besparen. Maar ,heel belangrijk is  het maken van goede afspraken,aldus de heer Stoevenbelt. Vragen die naar voren kwamen waren o.a.                                  

*   Hoeveel verenigingen maken gebruik van het Kulturhus?        
    14 verenigingen.    
*   Is de kerk een monument?    
    De kerk is een monument ,en daarom mogen er niet zonder meer allerlei veranderingen worden aangebracht ,daardoor had de architect een extra moeilijkheid had bij het ontwerpen van het 
    Kulturhus.                 
*  Zijn er nog nieuwe verenigingen bijgekomen?        
   Er zijn nieuwe verenigingen bijgekomen .   
*  Werkt de horeca met vrijwilligers?      
   Er wordt gewerkt met vrijwilligers ,die een vergoeding krijgen.   
* Hoe gaat het als er begrafenissen tussen komen ,als er al iets anders gepland staat?   
  Het kulturhus heeft voor condoleance een aparte ingang en ruimte, en kan deels worden afgesloten of vergroot worden door schuifwanden.      
* Is de kerk alleen voor kerkdiensten , of mag deze ook voor andere doeleinden worden gebruikt?      
  De kerk  kan en mag ook multifunctioneel gebruikt worden. 

Na de rondleiding door het Kulturhus kunnen we nog gebruik blijven maken van  de ruimte, om iedereen bij te praten hoe de stand van zaken is met betrekking tot ons kulturhus in Harfsen.  Sandra Hakvoort  heeft een aantal vragen, en omdat deze vragen voor anderen ook waardevol zijn ,is haar gevraagd deze op schrift te stellen. De vragen worden behandeld en er wordt afgesproken ,dat de antwoorden ook op de site van het Kulturhus komen te staan.  Er wordt nog eens benadrukt dat communicatie heel belangrijk is ,maar het blijkt dat nieuwe informatie elkaar zo snel opvolgt , dat wat op dit moment bekend wordt, door de voortgang , al snel weer door nieuwe feiten wordt gervolgd , zodat het bijna onmogelijk is dat  iedereen overal en altijd van de laatste ontwikkelingen op de hoogte is. Het beste kan er regelmatig  van de tot op dat moment bekende stand van zaken op de hoogte worden gebracht . Het de bedoeling dat de programmaraad  en de vrijwilligers als eersten op de hoogte zijn van de nieuwste informatie. 

De datum van de volgende bijeenkomst van de programmaraad zal op de site van het kulturhus  worden aangegeven.  

Op 16 maart is de volgende bijeenkomst van de programmaraad en de vrijwilligers.

H Nijenhuis