Besluitvorming gemeente (december 2009)                  Wat is de status hiervan? Is er al duidelijkheid. Zo ja, wat is het besluit. Zo nee, op welke termijn is er een besluit te verwachte?

In het  rapport van onderzoeksbureau ICS met betrekking tot het accommodatiebeleid voor de gemeente lochem voor  wat het Kulturhus  Harfsen betreft , stond een  urgentie voor 2012 tot2015 genoteerd . In de R.T.G.   van november  2009  waar een toelichting kon worden gegeven,heeft het stichtingsbestuur  van de mogelijkheid gebruik gemaakt om in te spreken en de uitgewerkte plannen  betreffende het Kulturhus Harfen aangeboden aan de gemeenteraadsleden,en politieke partijen. In de daarop volgende raadsvergadering  is de urgentie veranderd in hoog ,wat betekend dat deze nu voor 2010-2012 staat aangemerkt , mede op aandrang van  GB ( die een motie indiende), ook stelde men voor het haalbaarheidsonderzoek  niet in zijn geheel over te doen ,maar het plan te toetsen ,op zijn haalbaarheid, omdat er al een uitgewerkt  haalbaarheidsplan door  de stichting  is opgesteld.

Subsidie Provincie Gelderland           Wat is de status hiervan?

Alleen  de gemeente Lochem  kan een  aanvraag in  dienen bij de Provincie Gelderland betreffende een subsidie aanvraag .   In een gesprek met de Heer Verstappen van de Provincie Gelderland, die de aanvragen beoordeeld is ons  er nog weer op gewezen dat er   voor een beperkt aantal KH  nog geld beschikbaar is .  Voor 10 KH is nog geld beschikbaar , waarvan er 8 benoemd en veelbelovend zijn.

Doel en functie van de programmaraad       Wat is het doel en de functie van de Programmaraad en hoe verhoudt zich dit tot het stichtingsbestuur en/of evt. andere participerende partijen? Hoe zijn de verantwoordelijkheden verdeeld? Ik zou dit graag concreter omschreven zien, of een schets van de voorwaarden die moeten zijn ingevuld om dit t.z.t. concreet te kunnen maken. (gebouw, exploitatie, boekingen)

Het Doel is om in gezamenlijkheid een( jaar)programma te realiseren, nieuwe   mogelijkheden  en ideeën onderzoeken ,waardoor er een samenwerking ontstaat van alle  partijen die gebruik gaan maken van het Kulturhus . Ook dient de programmaraad als klankbord voor het Stichtingsbestuur.    De programmaraad  zal zich gaan  bezighouden met de  programmering in het KH . De Beheerder zal de boekingen verzorgen,met verantwoording naar het stichtingsbestuur.    De exploitatie ,en de gebouwen  rechtstreeks onder het  Stichtingsbestuur.

Subsidiecriterium “Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor management, beheer en programmering”.     Wie draagt deze eindverantwoordelijkheid en is er een structuur hoe dit verder onderverdeeld wordt? Zo ja: hoe zit dit er dan uit? Zo nee: in welk stadium van de ontwikkeling is dit klaar? Mogelijk liggen er al contouren en wat zijn deze dan?

D e beheerder zal de  managementrol vervullen  in samenspraak met de programmaraad en het stichtingsbestuur.  Details dienen nog nader uitgewerkt te worden. De prioriteit ligt  vooralsnog  op dit moment bij de haalbaarheid van het Kulturhus.

Samenstelling stichtingsbestuur     In hoeverre hebben de recente ontwikkelingen gevolgen voor de samenstelling van het stichtingsbestuur?

Er zal in eerste instantie geen verandering in de bestuursbezetting optreden als gevolg van de recente ontwikkelingen. Wanneer er duidelijkheid is  hoe en op welke manier  de Protestantse gemeente Harfsen kan participeren in het  Kulturhus, is het wenselijk dat ook de Protestantse gemeente zitting neemt in het bestuur. Ook van uit de programmaraad is een  bestuursplek wenselijk.

Participatie Protestante Gemeente   De Protestante Gemeente (PG)kan om financiële redenen niet meegaan met de plannen zoals deze in de haalbaarheidstudie zijn weergegeven. De PG doet (nog) wel mee? Wat zijn de financiële kaders waarbinnen de PG deelname wel haalbaar acht? Wat zijn de consequenties voor het (fysieke) Kulturhus? En wat betekent dit dan voor de bruikbaarheid en participatie voor de diverse verenigingen. En als het voorgaande nog niet duidelijk is, wat is het tijdspad waarbinnen dit wel duidelijk dient te zijn?

Er is een voorstel door de Protestantse gemeente gedaan ,binnen welke financiële  grenzen er mee geholpen kan worden aan de tot standkoming van het Kulturhus.   Vervolgens is hierop door het stichtingbestuur van het kulturhus  gereageerd . Er wordt gewerkt  aan  het  doorberekenen  van de nieuwe situatie.

T.a.v. exploitatie: personeelskosten   Waarop zijn deze gebaseerd?

Deze zijn gebaseerd op de bestaande gegevens van zowel  van Ons gebouw,  de horeca en Hoeflo .

Begrote inkomsten: Hoeflo en ons Plein    Waarop zijn deze gebaseerd?  Is de exploitatiesubsidie wel een zekere factor, gezien de inzet van afbouw subsidies door de gemeente?

De bedragen zijn berekend op in het verleden behaalde resultaten ,de gegevens zijn aangeleverd , en er is in principe overeenstemming met de horeca -exploitant .

Donateurs  Waarop is dit gebaseerd en wat wordt hiervan verwacht?

Door met donateurs te werken ,denken we dat dit bij zal dragen aan de binding met het Kulturhus . gedacht wordt aan een bijdrage van bv 10 euro per donateur .

Exploitatietekort  Wie vangt dit op?

Er wordt van uitgegaan dat er geen exploitatie tekort ontstaat.