Sportkoerier Digitaal?

Laat vóór 1 oktober weten welke optie uw/jouw voorkeur heeft!

Het is de tijd van de informatie-voorziening. Als Sport Vereniging Harfsen willen we graag dat onze leden van het reilen en zeilen van de vereniging op de hoogte zijn en dat men zich actief betrokken kan voelen bij de vereniging. Dit gaat steeds meer via internet.
De Sportkoerier wordt op dit moment door te weinig mensen gelezen. We horen graag allerlei ideeën en inbrengen om onze informatievoorziening aangenaam, verbindend, volledig en up-to-date te houden. Samen staan we sterk.

Tijdens de jaarvergadering is gesproken over het digitaal maken van de Sportkoerier en stoppen met de papieren versie. Dit was voor sommigen te snel en te radicaal. N.a.v. een oproep in de Sportkoerier zijn er 19 briefjes binnen gekomen en 3 telefoontjes van mensen die de papieren versie van de Sportkoerier willen behouden, terwijl er 450 Sportkoeriers per maand verspreid worden.
De mensen die de Sportkoerier willen behouden, zijn veelal hele belangrijke personen voor onze vereniging die zich met hart en ziel voor de club inzetten of ingezet hebben.
Daar willen we natuurlijk goed naar luisteren.

Bij de jaarvergadering is besloten een commissie op te richten die uit gaat zoeken wat mogelijke toekomstperspectieven zijn voor de Sportkoerier. Hierin hebben plaatsgenomen:
Gymnastiek: Dirrie Enderink en Marieke Stegeman
Voetbal: Martin Nikkels
Volleybal: Ria Klumper
Tennis: Erena Klein Velderman en Ineke Stegeman
Hoofdbestuur: Katja Witsenburg

We hebben de belangrijkste punten van de Sportkoerier op een rijtje gezet:
Dit zijn: Inhoud, Kosten en Concurrentie Website.

Inhoud
De laatste tijd bestaat de inhoud vooral uit: evenementenkalender, les- c.q. schoonmaak- of barroosters, aankondigingen van te komen activiteiten en verslagen van de verenigingen van activiteiten die geweest zijn.
De meeste informatie staat al eerder op de website of wordt al aan de leden gemaild of via een briefje gegeven, om iedereen op tijd te informeren. Daarnaast blijkt het erg lastig om kopij te krijgen met verhalen of verslagen voor de Sportkoerier.
Hierbij beseft Katja dat er wellicht te weinig informatie van het hoofdbestuur over de vergaderingen in de Sportkoerier is gekomen. Dit kan ook al voor iets meer inhoud en informatievoorziening zorgen.

Kosten
De kosten afgelopen jaar:
Drukkosten € 3.303,-
Portokosten € 1.700,-
Voorbladen € 400,-
Totaal € 5.403,-

Opbrengsten
Advertenties € 2.013,- Totale kosten € 5.403,- min € 2.013,- = € 3.390,-
Het kost de vereniging dus € 3.390,- uit eigen zak om de Sportkoerier een jaar uit te laten komen. Deze uitgave zouden we ook voor andere zaken kunnen gebruiken.

Concurrentie Website of email
Elke afdeling maakt al actief gebruik van zijn website en/of email om zijn leden te informeren. Voor die leden is het boekje ‘oude’ informatie, want ze hebben het al via de email of via de website kunnen lezen. Het voordeel van email of de website is dat het snel en flexibel in kan spelen op de actualiteit en zonder verspilling van papier de gewenste informatie oplevert.

De tijd om de Sportkoerier op te maken en per email te versturen is gelijk aan de huidige maak van de Sportkoerier.
Bertha is gestopt met de opmaak van de Sportkoerier en ook zij gaf al aan dat het vanuit de verenigingen een crime is om de Sportkoerier vol te krijgen met verhaaltjes.
De kosten van internet en voor het onderhouden van de websites zijn er voor een deel nu ook al.

Een belangrijk nadeel van email of de website is dat nog niet iedereen gebruik maakt van internet en dus geen toegang heeft tot de website of email. Het percentage dat hier geen gebruik van maakt wordt wel steeds kleiner. Er zijn ook steeds meer actieve ouderen die via internet contact houden met hun kleinkinderen (bv mijn schoonmoeder van 83).

Doel van de Sportkoerier
De Sportkoerier is ontstaan om de leden en de bewoners van Harfsen te informeren en te betrekken bij de diverse sporten die samengaan onder Sport Vereniging Harfsen als omnivereniging.
Een bijkomend effect van de papieren Sportkoerier is dat mensen die niet lid zijn, wel de Sportkoerier onder ogen kunnen krijgen en op die manier enthousiast kunnen worden voor één van de sporten of zelfs meerdere van de sporten.
De meeste adverteerders hebben hun advertentie in de Sportkoerier omdat ze de sport én Harfsen een warm hart toedragen.

Wat zijn de mogelijkheden?
Met onderstaande opties beogen we het doel van de Sportkoerier te behouden, terwijl het in een andere vorm gegoten wordt, die meer bij deze tijd past en eventueel ook ruimte biedt om de financiële middelen op een andere manier te besteden.
Alles staat of valt natuurlijk altijd met vrijwilligers die zich ervoor in willen zetten en hoe meer een idee gedragen wordt door alle leden, hoe waarschijnlijker het is dat er vrijwilligers zijn die zich ervoor in willen zetten.

Opties:
1. 2x of 4x per jaar een wat uitgebreider en mooier blad (een ‘glossy’) uitgeven met inhoud over de afdelingen en wat de vereniging bezig houdt met daarnaast via de websites en/of email de actuele informatievoorziening.
2. Sportkoerier 12x via email versturen en de Sportkoerier voor degenen die dat wensen (ca 25 mensen) nog laten afdrukken en in de bus stoppen.
3. Digitaal voorportaal van Sport Vereniging Harfsen met informatie zoals in de Sportkoerier vanuit bestuur en vanuit de afdelingen. Van daaruit doorklikken naar de sites van de afdelingen. Persoonlijke gegevens zoals bv ledenlijst oid, alleen bereikbaar via inlogcode.
4. Stoppen met de Sportkoerier in de huidige vorm en focussen op het beschikbaar stellen van geld voor het optimaliseren en actueel houden van de websites van de afdelingen en stimuleren dat de leden vaker de websites van de andere afdelingen bezoeken (borging gedachte omnivereniging).
5. Eigen idee, te weten: ………………………………………………….

Bovenstaande opties zouden ook gecombineerd kunnen worden.

Belangrijke punten bij de keuze van de opties:
- Hoe blijven leden en bewoners van Harfsen betrokken bij Sport Vereniging Harfsen?
- Hoe worden nieuwe leden bereikt en enthousiast gemaakt (bv. via internet)? Ze zullen niet meer van broertje of zusje of ouders een rondzwervende Sportkoerier tegenkomen.
We willen elkaar versterken en willen met elkaar tot goede beslissingen komen.
Laat weten wat je wilt, eventuele ideeën, enthousiaste inbreng, alles is welkom.

Stuur uw/jouw reactie voor 1 oktober 2011 naar Katja Witsenburg, Reeverweg 42, 7217 TG in Harfsen, of bel Katja met uw idee op telefoonnummer: 0573 – 43 13 48.
Voor mensen die per mail willen reageren, kunnen hun reactie sturen naar: katjawitsenburg@euronet.nl Katja zal alle informatie verzamelen, zodat het besproken kan worden in de commissie.