Bestuur:

Welke voetbalclub heeft ze niet: bestuursleden en andere bobo's. Deze pagina gaat worden gebruikt om de opbouw van het bestuur van de S.V. Harfsen weer te geven en om bestuursmededelingen en andere bobobabbels te publiceren. Ook vind je hier hoe diverse andere zaken binnen de vereniging geregeld zijn en wie daarvoor de aanspreekpunten zijn.

Handig om te weten:

Van de bestuurstafel:

• Technische Commissie.
  Najaar 2000 is door het bestuur de commissie Doorstroom (nu Technische Commissie genaamd) in het leven geroepen. Binnen deze commissie worden zaken besproken m.b.t. coaches, trainers, samenwerkingen, opleidingen, samenstelling elftallen, etc.
  
• Wie komt ons helpen in de kantine?
  Na heel veel jaren stopt volgend seizoen één van onze vaste kantinemedewerkster op de zaterdagmorgen. Wij zijn dus op zoek naar iemand die volgend seizoen eens in de 4 weken op zaterdag morgen van 09.30 uur tot 13.30 uur in een rookvrije kantine wil helpen. U kunt zich hiervoor opgeven bij Alma Bouwmeester 0573-431368.
  
• Stoppen of doorgaan met voetbal?
  Wie volgend seizoen wil stoppen met voetballen vragen wij dit binnenkort kenbaar te maken aan Joop Stegeman of Jan Klumper zodat wij bij de voorbereiding voor het nieuwe seizoen hier rekening mee kunnen houden. Ook leden die overschrijving naar een andere vereniging willen moeten zich melden bij Joop Stegeman voor 31 mei 2010.
  Het aan/afmeldingsformulier kun je hier downloaden.
  
• Scheidsrechters.
  Na overleg met de scheidsrechterscoördinatoren van Harfsen, ABS en Witkampers is besloten dat wij elkaar gaan helpen bij het fluiten van de wedstrijden. Indien nodig komt of komen er scheidsrechters van ABS en of Witkampers naar Harfsen om wedstrijden te leiden op de zaterdagen en gaan er op zondag één of meerdere scheidsrechters van Harfsen naar ABS of de Witkampers om daar een wedstrijd te leiden. Voor volgend seizoen willen wij hierover ook afspraken maken. Wij vertrouwen er op dat alle scheidsrechters met plezier hun wedstrijden kunnen leiden waar dan ook.
• Grote partytent te huur bij de voetbal
  De afdeling voetbal heeft sinds enige tijd de beschikking over twee grote partytenten. De partytenten zijn van zeer sterke kwaliteit, hebben de afmeting van 8x4 en kunnen gebruikt worden met of zonder zijwanden. Ideaal voor buurtfeesten, familiebarbecue of grote visite.
  Deze partytenten zijn te huur voor € 25,- per partytent. Er zijn ook twee statafels bij te huren. Bel Alma Bouwmeester (tel. 431368).
• Competitievoetbal afgelast? Categorieën?
  Het weer in Nederland is en blijft vaak een spelbreker voor het competitievoetbal. Bij extreme (gevaarlijke) weersomstandigheden of hevige regenval in de dagen voorafgaand aan de speeldag worden regionaal of landelijk door de KNVB de wedstrijden afgelast.
  De KNVB maakt dit bekend via teletekst. Op NOS teletekst pagina 603 staat dit dan aangeven. Kijk hierbij naar regio Oost. De KNVB maakt hierbij het onderscheid tussen categorie A en B. Voor SV Harfsen zijn is alleen het 1e categorie A (dit is voor 2e elftallen niet standaard) alle overige teams vallen onder categorie B.
  Ook als het niet op teletekst staat aangegeven kan het zijn dat er wedstrijden zijn afgelast. Indien de wedstrijden zijn afgelast is er in de kantine de mogelijkheid om te kaarten en/of te darten.
• Schoonmaken kleedkamers.
  Ons clubgebouw wordt ieder vrijdag schoongemaakt door 6 groepen dames. Dit jaar is een aantal dames gestopt met het schoonmaken (vaak na vele jaren schoonmaken). Het lukt ons echter niet om voldoende nieuwe dames te vinden om de schoonmaakploegen compleet te houden zodat zij eens in de 6 weken aan de beurt zijn. Hierop heeft het bestuur besloten de seniorenleden te laten meehelpen met de schoonmaak van de kleedkamers en andere ruimtes op de benedenverdieping. De 6e schoonmaakploeg gaat bestaan uit 2 dames die boven schoonmaken en 4 senioren die de vrijdagavond beneden schoonmaken en het is dan ook de bedoeling dat dit gebeurd met de hoge-drukspuit. Enkele vrijwilligers zijn op dit moment druk bezig om de kleedkamers en de hoge druk spuit hiervoor gereed te maken. Onze inschatting is dat de schoonmaak dan binnen twee uur voltooid kan zijn. Wij als bestuur en namens de schoonmaakploegen doen dan ook een oproep aan senioren leden om u vrijwillig hiervoor op te geven, om eens in de 6 weken met 4 man schoon te maken. De eerste keren zal ook iemand van het bestuur aanwezig zijn om jullie op gang te helpen en uitleg te geven. ( Ook hoe je koffie kunt zetten). Komen er genoeg vrijwilligers onder de leden dan ben je maar eens in de 12 weken aan de beurt en is er zelfs de mogelijkheid om eens te ruilen als het niet uitkomt. Krijgen wij geen of te weinig vrijwilligers dan zal er een schema gemaakt worden waarbij 4 seniorenleden worden aangewezen die aan de beurt zijn om schoon te maken.
  Zoals ieder jaar is ook dit jaar een elftal aan de beurt om de buitenboel schoon te maken bij het begin van de competitie op een zaterdagmorgen. Dit jaar het 3e elftal. Datum en tijd volgen.
• Adreswijzigingen.
  Adreswijzigingen dienen doorgegeven te worden aan het secretariaat van de club: Joop Stegeman.
• Vrijwilligers, een vereniging kan niet zonder.
  Iedere vereniging draait grotendeels op de medewerking van vrijwilligers, zij zijn het die het mogelijk maken dat anderen en zij zelf hun sport kunnen beoefenen. Hierdoor kan de contributie ook op een aanvaard niveau blijven. Dat met name de kantine opbrengsten voor ieder vereniging van belang zijn spreekt ook voor zich. In Harfsen is ook een groep vrijwilligers actief in de kantine, helaas is deze groep wat kleiner geworden door diverse omstandigheden van enkelen van hen. De groep vrijwilligers die nu in de kantine staat moet eens in de 3 weken aanwezig zijn. Dit willen wij en deze groep vrijwilligers weer naar eens in de 4 weken brengen. Daarom zoekt de voetbal vereniging Harfsen met spoed vrijwilligers die op de zaterdagmiddag willen helpen in de kantine. Bent u de vrijwilliger die de ploeg vrijwilligers van de kantine wil komen helpen meld u dan aan bij Alma Bouwmeester of een ander bestuurslid van de voetbal.
  Ook het bestuur van de voetbal zoekt nog steeds naar enkele bestuursleden die een functie in het bestuur willen opvullen. Wij verkeren nu in een situatie dat een aantal bestuursleden met een uitgebreid takenpakket zit. Nu men zowat elke dag in de krant kan lezen dat Nederland vergrijst en hierdoor steeds meer mensen meer vrije tijd krijgt, lijkt ons dit voor hen een mooie gelegenheid om iets te gaan doen in het bestuur. Of als vrijwilliger in de kantine of bij de schoonmaakploeg van de voetbal. Want het kan toch niet zo zijn dat een kleine groep vrijwilligers over een aantal jaren overal alleen voorstaat. Ook zij zullen dan een keer zeggen "bekijk het maar" en dat mag een voetbal vereniging als Harfsen toch niet overkomen.
  Wij zien uw aanmelding als vrijwilliger dan ook graag tegemoet.
• Het wassen van de voetbaltenue's
  Het voetballen is weer begonnen en er zijn al weer verscheidene wedstrijden gespeeld. Dus wordt er door de wasmoeders ook weer volop gewassen en – zoals gebruikelijk – is er daarom ook weer om een vergoeding voor het wassen gevraagd.
  Dit blijkt echter ook elk jaar weer met vragen en nodige commentaar gepaard te gaan. Opmerkingen zoals “zoveel geld en daarvoor wil ik die was ook wel doen” worden geregeld gehoord. Bij deze willen wij vanuit het bestuur laten weten, dat het bedrag dat u betaalt, is vastgesteld door het bestuur en wel op € 1,00 per gespeelde wedstrijd. Het betreft hier dan wel de competitiewedstrijden. Dus de daarbij komende beker- en oefenwedstrijden zijn niet meegerekend en ook de gespeelde toernooien niet. En toch worden ook dan de tenue’s netjes gewassen en staat de boel weer op tijd klaar. Daarbij komt nog het feit, dat u zelf geen kleding voor uw kind hoeft aan te schaffen ; iets dat toch al gauw neerkomt op een bedrag dat bijna twee keer zoveel is als het door u betaalde wasgeld.
  Dan het volgende, namelijk : wat houdt het wassen van de tenue’s in? Het komt er al gauw op neer, dat je per wedstrijddag zo’n drie machines met was hebt, namelijk de shirts die je op 60° moet wassen (anders krijg je de groene grasvlekken er niet uit), dan de broeken die weer niet warmer gewassen mogen worden dan 40° (want daar kan het elastiek niet tegen) en tot slot nog de sokken, die je ook maar beter op 60° kunt wassen (anders worden deze niet schoon).
  Daarna is er natuurlijk het ophangen en afhalen van de was, het nakijken en verstellen (vooral in de sokken zitten nogal eens gaten) en tot slot het opvouwen van de was.
  Wat ik nog niet vermeld heb, is het feit dat het ook nogal wat keren in het seizoen voorkomt, dat je eerst de heleboel een aantal keren vóór het wassen moet uitspoelen in een teil of bak water, omdat de boel onder de modder zit.
  Wilt u zich ondanks al dit werk toch willen opgeven als wasmoeder, dan kunt u dit altijd doen bij de leiders van de elftallen of bij het bestuur.
  Mocht u het bedrag van het wasgeld te hoog vinden om ineens te betalen, laat het ons dan weten. Bij voldoende aanmeldingen zullen wij overwegen om voor het volgende seizoen in twee keer te innen.
• PR en Sponsorcomissie.
  Medio april 2002 is er een commissie PR en Sponsoring opgericht. Deze "Harfsense businessclub" heeft drie hoofddoelen:
  - Een reglement maken voor sponsoring dat deel uit maakt van een sponsoringsbeleidsplan,
  - Het vinden van meer sponsors voor de vereniging,
  - De sponsors meer bieden dan we op dit moment doen. We denken voor het komend seizoen aan het organiseren van een gezellige avond.
  De commissie bestaat uit een vijftal personen: Jan Schutte, Michel Vinke, Wim Muilerman, Jacco Korenblik en Dick Teunissen.
• Aanmelden pupillen.
  Wanneer uw kind wil komen voetballen bij onze vereniging, dan kan dat natuurlijk. Voor u als ouders is het dan verstandig om uw zoon(s) of/en dochter(s) eerst een paar keer te laten meetrainen, alvorens hen op te geven.
  
• Automatische inning contributie.
  In de jaarvergadering werd het voorstel tot automatische inning van de contributie door de vergadering goedgekeurd. Leden die nog niet een machtiging hebben gegeven worden op korte termijn benadert.
• Toegang wedstrijden Harfsen 1.
  Er bestaat af en toe onduidelijkheid over wie er nu wel of niet gratis toegang hebben bij de wedstrijden van het eerste elftal van Harfsen. Alle leden, vrijwilligers, spelersvrouwen/partners en uiteraard de seizoenkaarthouders hebben vrij toegang. De nieuwe seizoenkaarten liggen vanaf de eerste bekerwedstrijd gereed bij de kassa.
• Bestuursregelement/Drank en Horecawet:
  Op 1 november 2000 is de nieuwe Drank- en Horecawet in werking getreden en dat brengt ook voor onze vereniging veranderingen met zich mee.
  Als vereniging dienen wij een bestuursregelement op te stellen waarin een aantal zaken dienen te worden vastgelegd ten aanzien van het verstrekken van alcohol, de openingstijden, de leiding van het kantinegebeuren, instructies aan barvrijwilligers, de huis- en gedragsregels, Sociale Hygiene, etc. Het bestuur wijst twee leidinggevenden aan die in bezit zijn van de Verklaring Sociale Hygiene. Deze personen geven instructies aan al onze barvrijwilligers. Dit alles wordt vastgelegd in een bestuursregelement waarvan na goedkeuring een exemplaar aan de gemeente wordt gezonden. Uiteraard ligt er een exemplaar ter inzage in de kantine. Later hierover meer informatie.
• Voorkomen legionella.
  Ter voorkoming van legionellabesmetting werd al enkele jaren elke zaterdagmorgen de gehele drinkwaterinstallatie doorgespoeld.
  Lange tijd waren er geen duidelijke richtlijnen vanuit de politiek hoe we hierin moesten handelen. Deze richtlijnen zijn er nu inmiddels wel en zullen dan ook aangehouden worden. Over de voortgang later meer.